Постановление

30.09.2019 12:38 Постановление № 42 от 27.09.2019

 

АДМИНИСТРАЦИЯ КОЩИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 27 сентября 2019 года                       № 42

 

Об утверждении положения о постоянно

действующей     экспертной     комиссии

Администрации Кощинского сельского

поселения        Смоленского        района

Смоленской области

 

               Для обеспечения сохранности, учета, систематизации документов, формирования и оформления дел, передачи их в архивный отдел Администрации муниципального образования «Смоленский район», в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации», Администрация Кощинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области

 

Постановляет:

      

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Кощинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области согласно приложению № 1.

2.   Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации   Кощинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

                                                  

 

                                                                    

Главы муниципального образования

Кощинского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области                                Н.В. Филатова

 

 

 

 

 

   Утверждена

Постановлением Администрации

Кощинского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области

От 27 сентября 2019 года № 42                                                                     

П О Л О Ж Е Н И Е

о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)

Администрации Кощинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области

 

1. Общие положения.

 

1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности образующихся документов Администрации муниципального образования Кощинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и подготовке их к передаче на государственное хранение создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступает в силу после утверждения их Главой Администрации муниципального образования Кощинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, а в необходимых случаях и ЭПК Департамента Смоленской области по культуре.
3. ЭК назначается распоряжением Главы муниципального образования Кощинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается лицо, ответственное за делопроизводство и за архив.

Ответственный за архив является одновременно секретарем комиссии.

1.   В своей работе ЭК руководствуется Основами законодательства  об Архивном фонде РФ и архивах, постановлениями Правительства РФ, соответствующими нормативами документационного обеспечения управления, приказами, инструкциями и указаниями Государственной архивной службы России и Департамента Смоленской области по культуре, Перечнем  документов с указанием сроков их хранения, нормативно-методическими документами Администрации муниципального образования «Смоленский район» и настоящим положением.

 

 

2. Функции экспертной комиссии (ЭК).

       

1. Организует и проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Администрации муниципального образования Кощинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
2. Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:

• графика по подготовке и передаче документов на государственное хранение;
• описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел временного  (свыше 10 лет) хранения;
• актов о выделении к уничтожению, находящихся в ведомственном архиве документов, сроки хранения которых истекли.
  1. Рассматривает и утверждает номенклатуру дел, проводит экспертизу их ценности и обработку документов для последующего хранения.
  2. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

 

3. Права экспертной комиссии.

 

        ЭК предоставляется право:

1. В соответствии с установленными требованиями давать указания работникам, отвечающими за ведением дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве и подготовке к передаче на архивное хранение.
2. Требовать от исполнителей розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты.
3. Запрашивать от работников, отвечающих за ведение дел, сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
4. Заслушивать на своих заседаниях информацию лиц, ответственных за делопроизводство и архив о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, а также о сохранности дел постоянного и долговременного хранения.
5. Информировать руководство Администрации муниципального образования Кощинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области по вопросам,  входящим в компетенцию ЭК.

 

 

4. Организация работы экспертной комиссии.

 

1. ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с архивным отделом муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области  и получает от него необходимые организационно-методические указания.
2. Обязательному утверждению ЭПК Департамента  Смоленской области по культуре подлежат: решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями  и номенклатурами дел.
3. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:
начальник архивного отдела
Администрации муниципального
образования «Смоленский район»                     

 Смоленской области                                                     Д.А.Петракова ____________
«____»_________________ 20_г.